Asistente Ejecutivo(a)

Asistente Ejecutivo(a)

Ofrecer soluciones a clientes de todo el mundo requiere una gran visión, pero es nuestra atención al detalle lo que nos impulsa hacia adelante. Los(as) profesionales de nuestro equipo de Soporte Administrativo se encargan de los detalles vitales que mantienen nuestro negocio funcionando sin problemas a nivel mundial. Diversos departamentos dependen de nuestro equipo para todo tipo de asistencia administrativa y tareas secretariales, desde la preparación de correspondencia, presentaciones e informes, hasta el mantenimiento de registros e información confidencial y crucial para el negocio.

Únete a Dell Technologies como Asistente Ejecutivo(a) en nuestro equipo de Seguridad y Resiliencia de Ciudad de Panamá para realizar el mejor trabajo de tu carrera profesional y lograr un impacto social profundo.

Lo que conseguirás

Como Asistente Ejecutivo(a), serás la persona encargada de brindar apoyo administrativo a nivel ejecutivo para nuestro equipo de lideres en seguridad; serás principalmente responsable por realizar funciones que se centren en la programación de agendas, la planificación de viajes y la gestión de informes de gastos.

Realizarás lo siguiente:

• Coordinar la programación y organización de calendarios, así como la gestión del contenido y el flujo de información hacia los altos ejecutivos.

• Gestionar y coordinar los viajes, así como las actividades relacionadas, incluyendo los informes de gastos.

• Organizar reuniones de equipo y de negocios, además de preparar los materiales de apoyo necesarios.

• Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos, colaboradores, clientes y otros socios externos.

Toma el primer paso para lograr la carrera profesional de tus sueños

Cada persona en Dell Technologies aporta algo único. Esto es lo que estamos buscando para este rol:

Requisitos esenciales

• De 4 a 6 años de experiencia brindando apoyo a altos ejecutivos en un puesto de Asistente Ejecutivo(a) o similar en grandes empresas. Así como experiencia sólida en la gestión de múltiples agendas y la planificación de viajes internacionales.

• Dominio de Microsoft Office y otras herramientas de productividad, así como habilidades para aprender nuevos programas y sistemas.

• Proactividad para resolver problemas, excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas.

• Habilidad para mantener un alto nivel de profesionalismo, garantizar la estricta confidencialidad de la información y ejercer discreción en todas las interacciones comerciales

• Inglés avanzado (oral e escrito)

Requisitos deseados

• Título universitario o experiencia laboral equivalente

Quiénes somos

Creemos que cada persona tiene el poder de generar impacto. Por eso, colocamos a las personas de nuestro equipo en el centro de todo lo que hacemos. Si estás buscando una oportunidad para desarrollar tu carrera en un ambiente de trabajo diverso, inclusivo y con la tecnología más avanzada de la industria, te estamos buscando. 

Dell Technologies es una familia única de empresas que ayuda a las personas y organizaciones a transformar la forma en que trabajan, viven y juegan. Únete a nuestro equipo para construir un futuro que funcione para todas las personas, porque el progreso nos requiere. 

Fecha de cierre de la postulación: 20/12/2024

Dell Technologies se compromete a respetar el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas del equipo y a proporcionarles un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso. Lee la Política de Oportunidades de Empleo completa aquí.